Analisis Sistem

            Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen-komponennya dengan maksud untuk :

            “Bagaimana system bekerja, sehingga dapat diketahui permasalahan, kesempata-kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi serta kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikannya.”

            Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan di tahap ini akan menyebabkan kesalahan juga ditahap selanjutnya, didalam tahap analisis system langkah-langkah dasar yang harus dilakukan yaitu :

1.      Mengidentifikasi masalah

2.      Mengetahui kerja dari system yang ada

3.      Membuatlaporan hasil analisis

Adapun tool yang digunakan dalam proses ini adalah :

3.1.1        Event List

            Event List adalah daftar naratif kejadian-kejadian dari lingkungan luar system yang di respon oleh system.

Pada proses penelitian data pkl Event List adalah salahsatu prosedur yang harus dilalui, berikut Event List dari aplikasi Data Siswa PKL :

a.       Pembimbing atau siswa PKL mengajukan PKL ke bagian Admin (Penerima siswa PKL)

b.      Bagian Admin meminta identitas sekolah dan data lengkap siswa pkl.

c.       Pembimbing atau siswa PKL memberikan data sekolah dan identitas diri kepada Admin (Penerima PKL)

d.      Bagian Admin mengentry data tersebut, kemudian mengecek data lengakap PKL.

e.       Bagian Admin memberikan laporan dara pkl kepada direktur operasional.

f.       Direktur operasoional menerima laporan data pkl dan di validasi kemudian di serahkan kepada bagian Admin.

g.      Laporan diterima dan diarsipkan oleh bagian Admin.

h.      Selesai.

3.1.2        Contex Diagram

Contex Diagram digunakan untuk mempresentasikan system melalui sebuah bubble.

Elemen-elemen yangpenting dari system yang ada dalam Contex Diagram adalah sebagai berikut :

a.       Manusia, Organisasi system yang berkomunikasi dalam system kita yang di sebut dengan terminator.

b.      Data yang diterima system dari lingkungan luar

c.       Data hasil proses diberikan ke lingkungan luar

d.      Data antara system kita dan lingkungan luar

3.1.3        DFD (Data Flow Diagram)

            Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan system sebagai sebuah jaringan dari proses-proses secara fungsional yang berhubungan satu dengan yang lainnya oleh aliran data.

            Didalam Data Flow Diagram dapat terdiri dari proses, data store, aliran data dan entity luar. Proses digambarkan dengan lingakaran atau “bubble” yang menggambarkan fungsi-fungsi yang terdapat pada system. Setiap fungsi harus mempunyai input dan output. Data store digambarkan dengan persegi panjang dengan sisi kanan terbuka. Data store dihubungan dengan aliran data untuk menghubungkan data dengan proses yang menggunakannya arah aliran data bisa menuju kearah data store atau keluar dari menyimpanan data.

            Aliran digambarkan dengan sebuah garis. Garis-garis tersebut dihubungkan antara proses dengan yang lainnya atau entity luar, aliran data ini menggambarkan informasi yang dibutuhkan atau yang dihasikan oleh proses.

3.1.4        Flowmap

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program.

SIMBOL FLOWMAP

 

Gambar 3.1 Simbol Flowmap

 Nama Simbol dan keterangannya, Simbol Flowmap gambar 3.1:

1.         Dokumen : Menunjukan dokume inpt atau output untuk proses manual atau komputer.

2.         Proses : Kegiatan proses yang di lakukan dengan komputerisasi.

3.         Proses Manual : Kegiatan proses yang di lakukan dengan manual.

4.         Garis alir : Menunjukan alir data dari atau ke proses.

5.         Data store : Menunjukan penyimpanan arsip atau dokumen non komputer.

6.         Database : Tempat penyimpanan data berbasis database

7.         Data elektronik : Menunjukan laporan data elektronik.